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Estrel Congress & Messe Center in Berlin glänzt auch im IT-Bereich: Convention Hall II erfüllt alle IT-Wünsche von Veranstaltern

Messen, Kongresse und Veranstaltungen: Im September 2015 eröffnete das Estrel Berlin ein zweites Veranstaltungscenter für bis zu 5.000 Gäste. Die freitragende Halle mit einer Gesamtfläche von 4.600 Quadratmetern und einer Spannweite von 75 Metern besticht durch ihre großzügige Architektur. Doch nicht nur die Optik überzeugt. Auch im IT-
Bereich setzt das Management des Congress & Messe Centers auf modernste Technik. Aufgrund der großen Netzwerk-Dimension entschied sich das Estrel Berlin in der Convention Hall II für eine Verkabelung mit Glasfaser. 230 in Bodentanks integrierte Micro-Switches der MICROSENS ermöglichen die reibungs-
lose Anbindung von Endgeräten an das Glasfaser-
netzwerk. Die umfangreichen Management- und Sicherheitsfunktionen der Komponenten überzeugten Mario Gärtner, IT-Leiter des Estrel Berlin, auf Anhieb.

Groß, größer, am größten

Außergewöhnliche Architektur, einzigartige Shows und ein Congress & Messe Center, das keine Wünsche offen lässt: Das Estrel Berlin lässt sich nur mit Superlativen beschreiben. Deutschlands größtes Hotel verfügt über 1.125 Zimmer und Suiten, fünf Restaurants, drei Bars, einen Sommergarten mit eigenem Bootsanleger sowie einen modernen Wellness- und Fitness-Bereich. Direkt verbunden mit dem Vier-Sterne-plus Hotelkomplex ist das Estrel Congress & Messe Center mit einer Gesamtfläche von 25.000 qm. Seit September 2015 bietet die neu erbaute Convention Hall II des Estrel Berlin großen nationalen und internationalen Unternehmen und Verbänden eine weitere attraktive Lokation für Konferenzen, Messen und Veranstaltungen. Schon in den ersten Monaten seit der Eröffnung fanden vielfältige Großveranstaltungen in dem neu erbauten Komplex statt. Kick-off-Meetings von Großkonzernen mit eigenem Messebereich oder weltweite Vertriebstreffen – sie alle haben eines gemeinsam: Die Anforderungen der Unternehmen steigen im Bereich der IT stetig, Live-Videostreaming bei Großveranstaltungen; Messestände, die ein eigenes WLAN benötigen oder direkte Zugänge zu einem Hochgeschwindigkeitsnetz erfordern, sind an der Tagesordnung.

Flexibel, zuverlässig und sicher

Die detaillierte IT-Planung hatte aus diesem Grund eine sehr hohe Priorität bei der Planung der neuen Convention Hall. Dabei war schnell klar, dass das Estrel Berlin auch in Sachen IT neue Wege gehen musste. Bis dato setzte man bei der Verkabelung auf Kupfertechnik, doch bei Netz-Segmenten mit einer Gesamtlänge von mehr als 100 Metern, wie in der Convention Hall II, wäre diese Technologie weder technisch noch wirtschaftlich sinnvoll umsetzbar gewesen. Der Zugang zum Netzwerk sollte für die Kunden aber selbstverständlich auch weiterhin über standardisierte Kupferkabel mit RJ-45-Anschluss möglich sein. Diese Anforderungen führten das IT-Team des Estrel Berlin direkt zu den Gigabit-Ethernet Micro-Switches von der euromicron-Tochter MICROSENS. Einfach und schnell lassen sich die Switches im Brüstungskanal oder im Bodentank montieren. Zusätzlich erfüllen sie auch hinsichtlich Managebarkeit und Sicherheit alle Kriterien:

  • Voice-over-IP-fähig
  • Power-over-Ethernet-Funktionalität
  • Hohe Bandbreiten
  • VLANs lassen sich einfach einrichten
  • Individuelle und schnelle Konfiguration der Switches über ein zentrales Management-System, um auch kurze Umbauphasen schaffen zu können

Neben den technischen Funktionen stand für Mario Gärtner die Zuverlässigkeit der Komponenten im Mittelpunkt: „Unsere Kunden erwarten von uns in jeder Hinsicht höchste Qualität. Gerade die IT-Dienstleistungen beeinflussen die Entscheidung für eine Event-Location in großem Maß.“

Technische Umsetzung

Das kabelgebundene Netzwerk in der Convention Hall II wurde mit Komponenten von MICROSENS aufgebaut. In zwei Verteilerräumen befinden sich insgesamt sieben zentrale Layer-2-Switches mit 10 Gbit/s Uplinks, über die die neuen Micro-Switches sternförmig angebunden sind. Alle Switches lassen sich zentral über die Network Management Platform von MICROSENS konfigurieren und überwachen. Gerade im Veranstaltungsmanagement spielt die einfache Konfiguration der Komponenten eine enorm wichtige Rolle, da die Umbauzeiten häufig sehr kurz sind und die Anforderungen vielfältig. Ohne ein umfangreiches und bedienerfreundliches Netzwerkmanagementsystem wie das MICROSENS NMP könnte das siebenköpfige IT-Team des Estrel Berlin diese Herausforderungen zusätzlich zum kompletten IT-Support für das Hotel nicht meistern. Interne Schulungen bereiteten die Mitarbeiter rechtzeitig auf die Glasfasertechnologie und die MICROSENS Komponenten vor. So verlief die Inbetriebnahme reibungslos und seit  Tag 1 arbeiten die Komponenten ohne Probleme. Mario Gärtner sieht sich darin bestätigt: „Schon beim ersten Beratungstermin hat uns der Vertriebsbeauftragte sehr kompetent beraten und auch im weiteren Projektverlauf erhielten wir immer schnelle Antworten auf Fragen. Qualität und Zuverlässigkeit werden hier wirklich ernst genommen.“

© Fotomaterial mit freundlicher Genehmigung des Estrel Hotel Berlin